学术答辩PPT美化指南

2021-11-28 18:43 王图科技
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优青杰青长江重大项目申请毕业答辩等学术答辩要点

如果你遇到过下列情况,建议收藏转发!

组会报告同组的ppt 整洁利落,学术内容层次分明、研究进展清晰明了;
学术交流同行的ppt美观大方,内容介绍逻辑清晰,PPT画面效果美观舒适;
基金评审他人的ppt沉稳庄重,研究内容条理清晰,展示效果满满都是加分项;
背景介绍:学术PPT常用且重要

PPT作为最常用的展示工具,在学术上还有很多的应用场景:

  • 课堂上的教学课件

  • 申报奖项时的汇报材料

  • 成果转化时的展示材料等等;

优青、杰青、重大项目申报/结题、奖项申报等都少不了PPT;良好的展示效果会给听众/评委带来不一样的体验;

然而,明明知道这次的展示/答辩很重要,实验做了很久,内容准备的也很充分,可最后的PPT却怎么做也不好看;网上找来的模板生搬硬套效果依然很尴尬.......

问题分析:学术PPT美化的难点在哪里

想要打造一份好看的ppt,首先要了解学术介绍的特点:项目申报、基金申请、奖项评审、同行交流等场景下的学术介绍,其介绍内容往往有如下特点:

文字描述对于抽象概念的传达作用不大,只有将其模型化、图像化才能降低其理解难度;球棍模型便是化学中最常用的模型,以及更多用于展示更为复杂的原理/过程时所需要的原理图/机理图,都可以将抽象的概念具象的展示出来。

学术介绍和申请答辩等应用场景下,形象的图片可以让您的学术内容直观的呈现在听众面前,从而实现良好的展示效果。

学术内容中包含了研究人员诸多对科技前沿的探索、对学科理论的研究,不仅包含深奥的知识点,同时还有复杂的推理和验证;只有将关键信息提炼浓缩,通过层次分明的标题结构、金字塔原理的展示逻辑,降低听众理解的逻辑复杂性;

应用多级标题,理清信息间的逻辑关系,便于听众理解和接受。

ppt往往是主讲人多年工作内容的压缩,理论、实验、结论等等,往往信息量极大,传输密度大,利用数据图表、图文结合同时还有大量实验数据用于论证结果;不仅要对内容做必要的筛选,同时需善用图文结合、数据表格等形式对内容进行归纳、整合;

修改前:

修改后:

通过对内容的整合凝练,将信息精简成关键点,减少听众需要接收的信息,提升整体的演示效果。

解决方法

作为一家面向科研、提供服务的公司,少不了的是基金申请和奖项申报的老师/团队提供PPT设计和美化服务,我们的ppt是怎么做的呢?

我们始终相信

一份好的学术ppt不在于新颖的创意、高端的设计、繁杂的动画

而在于用清晰的逻辑将科研内容,简明易懂地介绍给听众/评委

做到“高端的食材,往往只需要简单的烹饪方法”

下面我们分析上百的真实案例,从内容的逻辑性、展示的直观性和画面的舒适性三方面总结出6个实用性极强的秘诀:

内容逻辑性强

秘诀1:标题要活用

灵活应用多级标题,内容逻辑线,做到层层递进;从整体的大结构到每一页的小结构,整体多并列,页面多层级;

大标题的名称尽量简短有力,突出关键词,多用“发现”“提出”等;

秘诀2:内容要规整

根据内容,将版面划分成水平或垂直分布的区块,依据区块进行排版,从而实现规整的视觉效果;

另外,多数人的阅读习惯多为自上而下,自左而右,因而我们区块上的内容顺序,尽可能保证为自上而下,自左而右;

展示效果直观

秘诀3:图形、动画要慎用

理论上学术类ppt应该尽量减少动画,减少辅助图形的设计,以便减少视觉干扰,专注内容呈现;然而以下情况可以考虑增加少量动画/图形设计:

秘诀4:文字要凝练,图片加说明

学术类ppt文字一定要凝练,最忌大段文字;可以采用,提炼关键词句等方式,将文字段落拆分成关键词句;

图片,示意图或者数据图,是ppt中最多的内容,很多小伙伴习惯性堆叠图片,忽略了对图片本身的描述,以及从对数据图分析中得出的结论。

画面整洁舒适

秘诀5:图片要用好

依据图片用途分下列几种:

背景图:

背景介绍是学术报告中的第一部分,通过介绍专业领域和行业应用背景,可以迅速拉近听众与主讲人之间的距离,为后续更深层次内容的介绍做好铺垫;因而,鲜明典型具有行业代表性的配图尤为关键。

实验结果图/数据图:

如循环伏安、实验结果图,如样品的扫描电镜图,是佐证实验结果的重要内容,也是科研报告的重要内容;而往往数据图大小比例不一,应重点对数据页进行图文排版处理,同时应尽可能保证并列或上下存在一定逻辑关系。

机理图:

是帮助听众理解研究内容的重要内容,是对复杂机理的总结与直观呈现,一张好的机理图可对介绍内容整体总结,加深听众的理解;当然也是三种类型图片中制作难度最高的图片,如何将科学原理可视化,并做到直观形象、配色和谐是基本要求。同时,有条件的老师可以选择gif或动画展示,可以让展示更加形象生动。

秘诀6:控制配色、画面要干净

学术类PPT背底一般为纯白背景,主配色多为蓝色系和红色系两种;其中多以蓝色系为主;配色上推荐白底儿黑字蓝色主色红色强调;

最后,可能很多小伙伴会说了,要点整理的再好,不如上模板来的直接(说好的模板呢!!!)

PPT模板展示

PPT-1 适用场景:工作报告、文献报告、开题报告、毕业答辩→拿走!

风格:洁简风格、自由排版(替换图片、文字即可)

PPT-2 适用场景:基金申请/正式答辩(优青、杰青等)→拿走!

风格:正式、规整、朴素;


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